Guía de usuario

Tikski es una app de listas de tareas pensada primero para uso sin conexión. Todo funciona en tu dispositivo antes de que intervenga ninguna cuenta o conexión de red. Cuando quieras, la sincronización y el compartir amplían esa experiencia a varios dispositivos y a personas de confianza — sin comprometer la privacidad ni la rapidez de la app principal.

En el primer arranque verás una breve bienvenida que explica que el uso sin conexión es el valor por defecto, y que la sincronización es opcional desde Settings cuando la necesites.

Esta guía cubre las funciones que más suelen necesitar un recorrido paso a paso.

Tu información permanece en tu dispositivo

Antes de nada, conviene entender cómo funciona Tikski en lo esencial.

Cada lista, pestaña y tarea que creas se guarda directamente en tu dispositivo, en una base de datos local cifrada. No hay ninguna llamada al servidor al guardar. Todo se lee al instante — sin conexión, en un vuelo, bajo tierra o en cualquier lugar sin señal.

La sincronización es opcional. Compartir es opcional. Las cuentas son opcionales. La app es totalmente usable sin ninguna de ellas.

Cuando activas la sincronización, tu dispositivo sigue siendo la fuente de verdad. El servidor es una copia, no el original. Si eliminas tu cuenta, tus datos locales permanecen en el dispositivo hasta que tú decidas borrarlos.

Listas, pestañas y tareas

Tikski organiza tu trabajo en tres niveles:

Lists (listas) son contenedores de primer nivel, como “Trabajo”, “Compra” o “Reforma de casa”.
Tabs (pestañas) van dentro de una lista y te permiten dividirla en secciones. Una lista de la compra puede tener una pestaña por supermercado.
Tasks (tareas) viven dentro de una pestaña. Cada tarea puede tener título, notas, fecha de vencimiento y subtareas.

Crear una lista

En la pantalla de inicio, toca el botón + o la acción New list.
Pon un nombre a la lista y confirma.

La lista se guarda de inmediato en tu dispositivo.

Añadir pestañas a una lista

Abre una lista.
Toca el botón de pestaña + junto a las pestañas existentes.
Nombra la pestaña.

Cada lista empieza con una pestaña por defecto. Puedes añadir tantas como necesites.

Renombrar o eliminar una pestaña

Mantén pulsada la etiqueta de una pestaña para abrir las opciones. Desde ahí puedes renombrar, eliminar o duplicar la pestaña.

Duplicar una pestaña copia todas las tareas y subtareas en una pestaña nueva — útil para listas de comprobación recurrentes.

Mover una pestaña a otra lista

Mantén pulsada la pestaña y elige Move tab.
Selecciona la lista de destino en el selector.

La pestaña y todas sus tareas se mueven de inmediato. Funciona aunque la lista de destino nunca se haya sincronizado.

Añadir tareas

Abre una lista y selecciona una pestaña.
Toca Add task (o la acción equivalente en tu plataforma).
Escribe el título de la tarea y confirma. También puedes añadir notas y una fecha de vencimiento.

Para añadir subtareas, usa Add subtask en una tarea de primer nivel (o abre el editor de la tarea). Las subtareas anidan un solo nivel de profundidad.

Mover una tarea

Desde el menú contextual de una tarea puedes:

Move — moverla bajo otra tarea de la misma pestaña (o devolverla al nivel superior).
Move to another tab — moverla a otra pestaña de la misma lista (cuando la lista tiene más de una pestaña).

Filtrar y ordenar una pestaña

En la vista de una lista, usa los controles de filtro y ordenación de la barra de la app:

Filter: All / Open / Done (todas / abiertas / hechas).
Sort: List order / Oldest first / Title A–Z (orden de la lista / más antiguas primero / título A–Z).

List order es el orden manual que creas al arrastrar. Los demás modos de ordenación reorganizan la vista de forma temporal; arrastrar para reordenar solo está disponible con All + List order.

Los ajustes también pueden cambiar cómo se ordena la lista — consulta Ordenación y comportamiento de listas.

Reordenar tareas

Mantén pulsado el asa de arrastre a la derecha de una fila de tarea para llevarla a una nueva posición. El reordenamiento es independiente en cada pestaña.

El reordenamiento se desactiva cuando:

hay un filtro distinto de All activo,
la ordenación no es List order, o
Prioritise due dates está activado en Settings (priorizar fechas de vencimiento).

La app puede pedirte que vuelvas a un modo reordenable cuando haga falta.

Completar tareas

Toca el círculo a la izquierda del título de una tarea. La tarea se atenúa y se tacha.

Opciones útiles en Settings:

Move ticked tasks to bottom — las tareas completadas bajan debajo de las abiertas.
Hide completed tasks — solo se muestran las tareas abiertas (incluidas las subtareas anidadas).

Eliminar tareas

Cómo se elimina depende de Settings → Task delete mode:

Menu — eliminar desde el menú contextual de la tarea (valor por defecto).
Button — mostrar un control de eliminar en cada fila.
Swipe — deslizar una fila para eliminar.

También puedes eliminar todas las tareas marcadas de la pestaña actual desde el menú contextual de la lista.

Ordenación y comportamiento de listas

Estas opciones de Settings se aplican en Android, iOS y Linux:

Move starred items to top

Cuando está activado, las listas y tareas con estrella suben por encima de las que no la tienen. El agrupamiento de completadas sigue teniendo prioridad sobre las estrellas: una tarea completada con estrella no permanece anclada por encima del trabajo incompleto.

Prioritise due dates

Cuando está activado, las fechas de vencimiento anulan el anclado por estrellas y la ordenación del menú (list order / oldest / title):

Las tareas con fecha de vencimiento suben por encima de las que no la tienen.
Entre las tareas con fecha, la más próxima queda más arriba.
Las tareas Overdue (vencidas) se quedan arriba (se ordenan según lo atrasadas que estén — las vencidas más antiguas primero).

Úsalo cuando no quieras que los elementos vencidos se pierdan a mitad de lista. Arrastrar para reordenar está desactivado mientras esta opción esté activa.

Where new tasks are inserted

Settings → New tasks appear controla si los elementos nuevos van al top (arriba) o al bottom (abajo) de la lista. Se aplica en el modo List order / Recent.

Compact task list

Settings → Compact task list reduce el espaciado entre filas para que quepan más tareas en pantalla — útil en listas de la compra largas. El modo compacto sigue siendo más denso que el diseño normal con tarjetas, con un poco más de aire que la primera versión compacta.

Estrellas y favoritos

Toca el icono de estrella en cualquier lista o tarea para marcarla como favorita. Las listas con estrella suben a la parte superior de la pantalla de inicio cuando Move starred items to top está activado, ordenadas alfabéticamente entre sí. Las listas compartidas que has recibido permanecen en su propia sección Shared with me.

Las estrellas se sincronizan entre dispositivos cuando la sincronización está activada.

Fechas de vencimiento y recordatorios

Abre cualquier tarea y establece una due date (fecha de vencimiento).

Notificaciones (Android e iOS)

Con Settings → Due date reminders activado (por defecto), Tikski programa una notificación local en la fecha de vencimiento a la Reminder time que elijas (por defecto 9:00). No hace falta red para que se disparen los recordatorios.

Si una tarea ya está vencida cuando se abre la app, Tikski puede mostrar un recordatorio inmediato para que no se pase por alto.

Quiet hours (opcional) suprime las notificaciones de recordatorio entre las horas que configures.

En escritorio (Linux) se usan alertas de recordatorio dentro de la app, no notificaciones push del sistema.

Campana de vencidos en la pantalla de inicio

Las tareas vencidas suman al contador de vencidos de la pantalla de inicio. Toca la campana de vencidos para ver qué tareas están pasadas de fecha (y qué toca hoy) y saltar a una lista.

Insignia del icono de la app

En las plataformas compatibles, el icono de la pantalla de inicio / el dock puede mostrar una pequeña insignia con el número de tareas abiertas overdue (vencidas) (máximo 99; se limpia en cero):

iOS — insignia numérica (hace falta permiso de notificación/insignia).
Android — insignia numérica en muchos lanzadores de fabricantes (Samsung, Xiaomi, Huawei, Oppo, Vivo y similares). En Pixel/AOSP de serie suele verse un punto de notificación en lugar de un número.
Linux — insignia numérica en docks que admiten la Unity Launcher Entry API (por ejemplo Ubuntu Dock, Dash to Dock, KDE Plasma). GNOME Shell de serie sin extensión de dock normalmente no muestra un número.

La insignia se actualiza cuando cambia el conteo de vencidos, cuando vuelves a la app y después de medianoche.

Listas privadas bloqueadas

Puedes bloquear una lista sensible con un PIN opcional:

Abre el menú de la lista en la pantalla de inicio.
Elige Lock list y define un PIN.
Al abrir esa lista más tarde se pedirá el PIN hasta que la desbloquees (o la desbloquees para la sesión, según cómo uses el bloqueo).

Las listas bloqueadas siguen sincronizándose si la sincronización está activada — el bloqueo es un control de acceso local para la interfaz del dispositivo.

Sincronización: una cuenta, todos tus dispositivos

La sincronización es la función que hace que Tikski se sienta como una sola herramienta coherente en el teléfono, la tableta y el escritorio.

Qué hace la sincronización

Cuando la sincronización está activada, Tikski empuja y obtiene cambios de forma continua entre tu dispositivo y el servicio en la nube de Tikski. Los cambios hechos en un dispositivo aparecen en todos los demás dispositivos con la misma sesión iniciada — normalmente en unos segundos cuando ambos están en línea.

La sincronización cubre todo: listas, pestañas, tareas, subtareas, estrellas, fechas de vencimiento, estado de completado y notas.

Configurar la sincronización por primera vez

Abre Settings y toca Enable sync (o Sign in).
Introduce tu dirección de correo. Se envía un código de seis dígitos a esa dirección.
Introduce el código. Tu cuenta se crea (o se reanuda) automáticamente.
Si ya tienes datos en otro dispositivo, se te ofrecerá una opción de fusión. El valor seguro por defecto es Merge local + cloud — combina ambos sin perder nada.

Eso es todo. A partir de ahí la sincronización se ejecuta de forma continua en segundo plano.

Si usas la sincronización, Tikski también sincroniza cuando empiezas o terminas trabajo relevante en la app para que los dispositivos se mantengan alineados.

Iniciar sesión en un segundo dispositivo

Repite los mismos pasos en el segundo dispositivo. Tras introducir el código, el dispositivo se une a tu cuenta y el historial completo de sincronización se descarga automáticamente.

No hace falta emparejar dispositivos entre sí. Todo pasa por tu cuenta.

Cómo se gestionan los conflictos

Si dos dispositivos editan la misma tarea mientras uno está sin conexión, Tikski usa la regla de la última escritura gana: se conserva el cambio con la marca de tiempo más reciente. Es fiable para la gran mayoría de ediciones reales. Si editas a menudo la misma tarea en varios dispositivos a la vez, basta con revisar después de sincronizar.

Indicador de estado de sincronización

Un pequeño indicador en la parte superior de la pantalla de inicio muestra el estado actual de la sincronización:

Up to date — todos los cambios están sincronizados.
Syncing — hay una sincronización en curso.
Pending changes — hay ediciones en cola que se sincronizarán en cuanto haya conectividad.
Error — algo impidió la última sincronización; toca el indicador para ver el detalle.

Toca el indicador para ver diagnósticos (estado, trabajo pendiente, última ejecución). Re-sync now fuerza un intento de sincronización inmediato.

Comportamiento sin conexión

Tikski nunca te bloquea el uso de la app sin conexión. Todas las lecturas y escrituras van a la base de datos local. Los cambios en cola se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conectividad — no hace falta ninguna acción manual.

Compartir una lista con alguien

Compartir permite que otra persona acceda a una de tus listas en tiempo real. Puede ver y editar tareas como si fuera su propia lista, pero la lista sigue siendo tuya.

Con quién se puede compartir

Para compartir, ambas personas necesitan una cuenta de Tikski con la sincronización activada. Si la persona con la que quieres compartir aún no ha creado una cuenta, tiene que hacerlo primero (solo lleva un minuto — consulta los pasos de configuración de la sincronización más arriba).

Enviar una invitación para compartir

Abre la lista que quieres compartir.
Toca el icono de compartir o abre el menú de la lista y elige Share list.
Introduce la dirección de correo de la persona con la que compartes.
Confirma.

Se le envía un correo de inmediato. La lista aparece en su sección Shared with me la próxima vez que abra la app.

Ambas personas pueden añadir, editar, completar y reordenar tareas. Los cambios aparecen en tiempo real cuando ambas están en línea.

Indicadores de listas compartidas

Una lista que estás compartiendo con alguien muestra un icono de compartida en la fila de la lista. Si has recibido una lista compartida, aparece en la sección Shared with me de la pantalla de inicio, separada visualmente de tus propias listas.

Editar pestañas en una lista compartida

El propietario de la lista puede crear, renombrar, mover y eliminar pestañas. Los destinatarios pueden añadir y editar tareas dentro de la estructura de pestañas existente, pero no pueden cambiar el diseño de pestañas de una lista que no poseen. Así la estructura queda bajo el control del propietario.

Quitar a alguien de una lista compartida

Abre la lista.
Abre el menú de la lista y elige Manage sharing o Shared with.
Busca a la persona que quieres quitar y selecciona Remove.

En cuanto se la quite, la lista desaparece automáticamente de su dispositivo. Los cambios que hubiera hecho antes de la eliminación permanecen en la lista (sus ediciones no se borran).

Abandonar una lista compartida (destinatario)

Si eres destinatario y ya no quieres acceso a la lista de otra persona:

En la sección Shared with me, mantén pulsada la lista o abre su menú.
Elige Leave list.
Confirma.

La lista se elimina de tu dispositivo. El propietario sigue teniendo su lista y puede volver a compartirla más adelante si hace falta.

Compartir contenido desde otras apps

Android

Tikski puede recibir texto y URL compartidos desde otras apps de Android.

En cualquier app (navegador, notas, mensajes), usa la función del sistema Share.
Selecciona Tikski en la hoja de compartir.
Tikski se abre y muestra un aviso preguntando a qué lista y pestaña guardar el contenido.
En el caso de URL, Tikski obtiene el título de la página para usarlo como título de la tarea. La URL se guarda en las notas de la tarea.
Confirma y se crea la tarea.

Linux

En el escritorio Linux se admiten acciones de compartir, de modo que puedes enviar contenido a Tikski desde el flujo de compartir del escritorio cuando esté disponible.

iOS

El soporte de extensión de compartir en iOS está en curso; Android sigue siendo hoy la vía más completa para recibir contenido compartido.

Exportar, copia de seguridad y control de datos

Exportar la pestaña actual

Desde el menú contextual de una lista puedes exportar la current tab (pestaña actual) como:

CSV
Markdown
Texto sin formato (incluye el estado de la casilla, la fecha de vencimiento, las notas y el estado de estrella)

Copia de seguridad completa de la base de datos

Settings → Export full backup escribe una copia de seguridad JSON portable de tu base de datos local. Sirve para tus propios archivos o para llevar los datos a otro sitio — no es un formato de bloqueo.

Eliminar datos locales / eliminar cuenta

Delete local data only borra los datos de este dispositivo sin eliminar tu cuenta en la nube.
Delete account (cuando has iniciado sesión) elimina los datos de la cuenta en la nube. Las copias locales de cada dispositivo no se borran automáticamente — las controlas por separado.

Referencia rápida de ajustes

Setting	What it does
Theme / font size	Aspecto y legibilidad
Move ticked tasks to bottom	Las tareas completadas bajan debajo de las abiertas
Hide completed tasks	Mostrar solo tareas abiertas (incluidas subtareas)
Compact task list	Filas más densas para listas largas
New tasks appear top/bottom	Posición de inserción en el orden de la lista
Move starred items to top	Las listas/tareas con estrella suben
Prioritise due dates	Las fechas vencidas/próximas anulan otras ordenaciones
Haptic feedback	Vibración al completar / arrastrar / deslizar (móvil)
Due date reminders	Notificaciones locales en las fechas de vencimiento
Reminder time	Hora a la que suenan los recordatorios en la fecha de vencimiento
Quiet hours	Suprimir recordatorios por la noche
Task delete mode	Menu / button / swipe
Export full backup	Copia de seguridad JSON portable
App version	Número de build para soporte

Privacidad y propiedad de los datos

Tus datos son tuyos. Algunos detalles que conviene saber:

La base de datos local está cifrada. La base de datos SQLite del dispositivo usa cifrado SQLCipher. La clave se guarda en el almacenamiento seguro del dispositivo y nunca lo abandona.
El transporte de sincronización es HTTPS. Todos los datos que se mueven entre tu dispositivo y el servidor de sincronización van cifrados en tránsito.
Puedes usar la app sin cuenta. La sincronización y el compartir requieren una cuenta. Todo lo demás, no.
Eliminar tu cuenta borra los datos en la nube. La eliminación de la cuenta limpia de forma permanente tus datos del lado de la nube. Los datos locales de cada dispositivo no se eliminan automáticamente — sigues controlándolos por separado.
Sin seguimiento del comportamiento en la app. Tikski no incluye SDKs de analítica, marcos publicitarios ni seguimiento del comportamiento. La app no envía datos a ningún sitio excepto al servicio de sincronización de Tikski, y solo cuando has activado la sincronización.

Para más detalle, consulta la Privacy Policy.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una cuenta para usar Tikski? No. Tikski es totalmente usable sin ninguna cuenta. Listas, pestañas y tareas funcionan sin conexión y en local, sin iniciar sesión.

¿Qué pasa con mis datos si desinstalo la app? Los datos locales se eliminan al desinstalar la app. Si la sincronización estaba activada, tus datos permanecen en la nube y se restaurarán cuando reinstales e inicies sesión de nuevo.

¿Puedo tener la misma cuenta en varios dispositivos? Sí. No hay límite de dispositivos. Inicia sesión con el mismo correo en cada dispositivo y todos se sincronizarán juntos.

¿Pueden dos personas editar la misma tarea a la vez? Sí, aunque si editan el mismo campo exactamente al mismo momento en dispositivos distintos, gana el guardado más reciente. En la práctica rara vez es un problema en trabajo de listas de comprobación.

¿Por qué no puedo arrastrar para reordenar tareas? El reordenamiento necesita Filter: All, Sort: List order y Prioritise due dates desactivado. Usa el consejo/botón de la app para volver cuando el reordenamiento no esté disponible.

¿Por qué las tareas vencidas saltan arriba? Si Settings → Prioritise due dates está activado, las tareas con fecha (sobre todo las vencidas) anulan otras opciones de ordenación para que nada importante quede enterrado.

¿Qué significa el número del icono de la app? Es la insignia de tareas abiertas vencidas. Se limpia cuando no tienes elementos vencidos. El soporte varía según la plataforma y el lanzador — consulta Insignia del icono de la app.

¿Hay versión para iOS? Sí — únete con la invitación pública de TestFlight en iPhone o iPad mientras preparamos el lanzamiento en la App Store.

¿En qué plataformas puedo descargar hoy? Las builds de Android y Linux están en la página Download. iOS está disponible a través de TestFlight.

¿Dónde puedo ver qué ha cambiado recientemente? La página Changelog lista cada versión con lo añadido, corregido y mejorado.

¿Tienes una pregunta que no esté cubierta aquí? Usa la página Contact.