Benutzerhandbuch

Tikski ist eine Offline-First-Checklisten-App. Alles funktioniert auf Ihrem Gerät, bevor ein Konto oder eine Netzwerkverbindung nötig ist. Wenn Sie soweit sind, erweitern Sync und Freigabe dieses Erlebnis auf mehrere Geräte und auf Personen, denen Sie vertrauen — ohne Datenschutz oder Geschwindigkeit der Kern-App zu beeinträchtigen.

Beim ersten Start sehen Sie eine kurze Willkommensmeldung: Offline-Nutzung ist der Standard, und Sync ist optional über Settings (Einstellungen), wenn Sie es möchten.

Dieser Leitfaden behandelt die Funktionen, die am ehesten eine kurze Einführung brauchen.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät

Bevor es um die Details geht, hilft es zu verstehen, wie Tikski im Kern funktioniert.

Jede Liste, jeder Tab und jede Aufgabe, die Sie anlegen, wird direkt auf Ihrem Gerät in einer verschlüsselten lokalen Datenbank gespeichert. Beim Speichern gibt es keinen Serveraufruf. Alles ist sofort lesbar — offline, im Flugzeug, unter der Erde oder überall ohne Empfang.

Sync ist optional. Freigabe ist optional. Konten sind optional. Die App ist ohne all das voll nutzbar.

Wenn Sie Sync aktivieren, bleibt Ihr Gerät die Quelle der Wahrheit. Der Server ist eine Kopie, nicht das Original. Wenn Sie Ihr Konto löschen, bleiben Ihre lokalen Daten auf dem Gerät, bis Sie sie selbst entfernen.

Listen, Tabs und Aufgaben

Tikski organisiert Ihre Arbeit in drei Ebenen:

Listen sind Container der obersten Ebene, zum Beispiel „Arbeit“, „Einkauf“ oder „Hausrenovierung“.
Tabs liegen in einer Liste und teilen sie in Abschnitte. Eine Einkaufsliste kann Tabs für jeden Supermarkt haben.
Aufgaben liegen in einem Tab. Jede Aufgabe kann einen Titel, Notizen, ein Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben haben.

Eine Liste erstellen

Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche + oder auf die Aktion New list (Neue Liste).
Geben Sie der Liste einen Namen und bestätigen Sie.

Die Liste wird sofort auf Ihrem Gerät gespeichert.

Tabs zu einer Liste hinzufügen

Öffnen Sie eine Liste.
Tippen Sie auf die Tab-Schaltfläche + neben den vorhandenen Tabs.
Benennen Sie den Tab.

Jede Liste startet mit einem Standard-Tab. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie brauchen.

Einen Tab umbenennen oder löschen

Drücken Sie lange auf eine Tab-Bezeichnung, um die Tab-Optionen zu öffnen. Von dort aus können Sie den Tab umbenennen, löschen oder duplizieren.

Beim Duplizieren eines Tabs werden alle Aufgaben und Unteraufgaben darin in einen neuen Tab kopiert — praktisch für wiederkehrende Checklisten.

Einen Tab in eine andere Liste verschieben

Drücken Sie lange auf den Tab und wählen Sie Move tab (Tab verschieben).
Wählen Sie die Zielliste im Auswahlfeld.

Der Tab und alle seine Aufgaben werden sofort verschoben. Das funktioniert auch, wenn die Zielliste noch nie synchronisiert wurde.

Aufgaben hinzufügen

Öffnen Sie eine Liste und wählen Sie einen Tab.
Tippen Sie auf Add task (Aufgabe hinzufügen) bzw. die entsprechende Aktion auf Ihrer Plattform.
Geben Sie den Aufgabentitel ein und bestätigen Sie. Sie können auch Notizen und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.

Für Unteraufgaben nutzen Sie Add subtask (Unteraufgabe hinzufügen) bei einer Aufgabe der obersten Ebene (oder öffnen Sie den Aufgaben-Editor). Unteraufgaben sind eine Ebene tief verschachtelt.

Eine Aufgabe verschieben

Über das Überlaufmenü einer Aufgabe können Sie:

sie unter eine andere Aufgabe im selben Tab Move (Verschieben) — oder zurück auf die oberste Ebene.
sie in einen anderen Tab derselben Liste verschieben mit Move to another tab (wenn die Liste mehr als einen Tab hat).

Einen Tab filtern und sortieren

In der Listenansicht nutzen Sie die Filter- und Sortiersteuerungen in der App-Leiste:

Filter: All / Open / Done (Alle / Offen / Erledigt).
Sort: List order / Oldest first / Title A–Z (Listenreihenfolge / Älteste zuerst / Titel A–Z).

List order (Listenreihenfolge) ist die manuelle Reihenfolge, die Sie per Ziehen erstellen. Die anderen Sortiermodi ordnen die Ansicht vorübergehend um; Ziehen zum Umordnen ist nur bei All + List order verfügbar.

Einstellungen können die Listenreihenfolge ebenfalls beeinflussen — siehe Sortierung und Listenverhalten.

Aufgaben umordnen

Tippen und halten Sie den Ziehgriff rechts in einer Aufgabenzeile, um sie an eine neue Position zu ziehen. Die Reihenfolge gilt unabhängig pro Tab.

Umordnen ist deaktiviert, wenn:

ein anderer Filter als All aktiv ist,
die Sortierung nicht List order ist, oder
Prioritise due dates (Fälligkeitsdaten priorisieren) in Settings aktiviert ist.

Die App kann Sie bei Bedarf auffordern, wieder in einen umordnungsfähigen Modus zu wechseln.

Aufgaben erledigen

Tippen Sie auf das Kreiskästchen links neben dem Aufgabentitel. Die Aufgabe wird abgedunkelt und durchgestrichen.

Nützliche Settings-Optionen:

Move ticked tasks to bottom (Erledigte Aufgaben nach unten) — erledigte Aufgaben wandern unter offene.
Hide completed tasks (Erledigte ausblenden) — nur offene Aufgaben (einschließlich verschachtelter Unteraufgaben).

Aufgaben löschen

Wie das Löschen funktioniert, hängt von Settings → Task delete mode ab:

Menu — Löschen über das Überlaufmenü der Aufgabe (Standard).
Button — eine Löschsteuerung in jeder Zeile anzeigen.
Swipe — eine Zeile zum Löschen wischen.

Über das Überlaufmenü der Liste können Sie auch alle abgehakten Aufgaben im aktuellen Tab löschen.

Sortierung und Listenverhalten

Diese Settings-Optionen gelten für Android, iOS und Linux:

Move starred items to top

(Mit Stern markierte Elemente nach oben)

Wenn aktiviert, schweben mit Stern markierte Listen und Aufgaben über unmarkierten. Die Gruppierung nach Erledigt hat Vorrang vor dem Stern: Eine mit Stern markierte erledigte Aufgabe bleibt nicht über unerledigter Arbeit angepinnt.

Prioritise due dates

(Fälligkeitsdaten priorisieren)

Wenn aktiviert, überschreiben Fälligkeitsdaten die Stern-Anheftung und die Menü-Sortierung (Listenreihenfolge / älteste / Titel):

Aufgaben mit Fälligkeitsdatum stehen über Aufgaben ohne Datum.
Unter datierten Aufgaben steht das früheste Datum oben.
Überfällige Aufgaben bleiben ganz oben (sie werden danach sortiert, wie weit sie überfällig sind — die am längsten überfällige zuerst).

Nutzen Sie das, wenn überfällige Einträge nicht mittendrin in der Liste untergehen sollen. Ziehen zum Umordnen ist deaktiviert, solange diese Option an ist.

Where new tasks are inserted

Settings → New tasks appear steuert, ob neue Einträge oben (top) oder unten (bottom) in der Liste erscheinen. Das gilt im Modus List order / Recent.

Compact task list

Settings → Compact task list (Kompakte Aufgabenliste) verdichtet den Zeilenabstand, damit mehr Aufgaben auf den Bildschirm passen — nützlich für lange Einkaufslisten. Der Kompaktmodus bleibt dichter als das normale Kartenlayout, mit etwas mehr Luft als in der frühesten Kompakt-Version.

Sterne und Favoriten

Tippen Sie auf das Sternsymbol bei einer Liste oder Aufgabe, um sie als Favorit zu markieren. Mit Stern markierte Listen schweben oben auf dem Startbildschirm, wenn Move starred items to top aktiv ist, und sind untereinander alphabetisch sortiert. Empfangene freigegebene Listen bleiben in ihrem eigenen Abschnitt Shared with me (Mit mir geteilt).

Sterne synchronisieren sich über Geräte hinweg, wenn Sync aktiviert ist.

Fälligkeitsdaten und Erinnerungen

Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe und setzen Sie ein due date (Fälligkeitsdatum).

Benachrichtigungen (Android und iOS)

Mit aktiviertem Settings → Due date reminders (Standard) plant Tikski eine lokale Benachrichtigung am Fälligkeitstag zur gewählten Reminder time (Erinnerungszeit, Standard 9:00). Für Erinnerungen ist kein Netzwerk nötig.

Wenn eine Aufgabe bereits überfällig ist, wenn die App geöffnet wird, kann Tikski eine sofortige Erinnerung anzeigen, damit sie nicht übersehen wird.

Quiet hours (Ruhezeiten, optional) unterdrücken Erinnerungsbenachrichtigungen zwischen den von Ihnen festgelegten Stunden.

Desktop (Linux) nutzt Erinnerungsalarme in der App statt OS-Push-Benachrichtigungen.

Überfällig-Glocke auf dem Startbildschirm

Überfällige Aufgaben fließen in den Überfällig-Zähler auf dem Startbildschirm ein. Tippen Sie auf die Überfällig-Glocke, um zu sehen, welche Aufgaben überfällig sind (und was heute fällig ist), und springen Sie dann in eine Liste.

App-Icon-Badge

Auf unterstützten Plattformen kann das Startbildschirm- bzw. Dock-Icon ein kleines Badge mit der Anzahl überfälliger offener Aufgaben zeigen (höchstens 99; verschwindet bei null):

iOS — numerisches Badge (Benachrichtigungs-/Badge-Berechtigung erforderlich).
Android — numerisches Badge auf vielen OEM-Launchern (Samsung, Xiaomi, Huawei, Oppo, Vivo und ähnliche). Stock Pixel/AOSP zeigt oft nur einen Benachrichtigungs-Punkt statt einer Zahl.
Linux — numerisches Dock-Badge auf Docks, die die Unity Launcher Entry API unterstützen (zum Beispiel Ubuntu Dock, Dash to Dock, KDE Plasma). Stock GNOME Shell ohne Dock-Erweiterung zeigt in der Regel keine Zahl.

Das Badge aktualisiert sich, wenn sich die Überfällig-Zahlen ändern, wenn Sie zur App zurückkehren und nach Mitternacht.

Private gesperrte Listen

Sie können eine sensible Liste mit einer optionalen PIN sperren:

Öffnen Sie das Listenmenü auf dem Startbildschirm.
Wählen Sie Lock list (Liste sperren) und legen Sie eine PIN fest.
Das spätere Öffnen dieser Liste erfordert die PIN, bis Sie sie entsperren (oder für die Sitzung entsperren, je nachdem, wie Sie die Sperre nutzen).

Gesperrte Listen synchronisieren sich weiterhin, wenn Sync aktiviert ist — die Sperre ist eine lokale Zugriffskontrolle für die Geräte-UI.

Sync: ein Konto, jedes Gerät

Sync ist die Funktion, die Tikski auf Telefon, Tablet und Desktop wie ein zusammenhängendes Werkzeug wirken lässt.

Was Sync tut

Wenn Sync aktiviert ist, schiebt und holt Tikski Änderungen fortlaufend zwischen Ihrem Gerät und dem Tikski-Cloud-Dienst. Änderungen auf einem Gerät erscheinen auf jedem anderen angemeldeten Gerät — in der Regel innerhalb weniger Sekunden, wenn beide online sind.

Sync umfasst alles: Listen, Tabs, Aufgaben, Unteraufgaben, Sterne, Fälligkeitsdaten, Erledigungsstatus und Notizen.

Sync zum ersten Mal einrichten

Öffnen Sie Settings und tippen Sie auf Enable sync (Sync aktivieren) bzw. Sign in (Anmelden).
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Ein sechsstelliger Code wird an diese Adresse gesendet.
Geben Sie den Code ein. Ihr Konto wird automatisch erstellt (oder fortgesetzt).
Wenn Sie bereits Daten auf einem anderen Gerät haben, wird Ihnen eine Zusammenführungsoption angeboten. Die sichere Voreinstellung ist Merge local + cloud (Lokal + Cloud zusammenführen) — das kombiniert beides, ohne etwas zu verlieren.

Das war’s. Sync läuft ab hier kontinuierlich im Hintergrund.

Wenn Sie Sync nutzen, synchronisiert Tikski auch, wenn Sie relevante Arbeit in der App beginnen oder beenden, damit Geräte aufeinander abgestimmt bleiben.

Auf einem zweiten Gerät anmelden

Wiederholen Sie dieselben Schritte auf dem zweiten Gerät. Nach Eingabe des Codes tritt das Gerät Ihrem Konto bei und die vollständige Sync-Historie wird automatisch heruntergeladen.

Sie müssen Geräte nicht miteinander koppeln. Alles läuft über Ihr Konto.

Wie Konflikte behandelt werden

Wenn zwei Geräte dieselbe Aufgabe bearbeiten, während eines offline ist, gilt bei Tikski die Regel „letzter Schreibvorgang gewinnt“: Die Änderung mit dem neuesten Zeitstempel bleibt. Das ist für die große Mehrheit realer Bearbeitungen zuverlässig. Wenn Sie dieselbe Aufgabe häufig gleichzeitig auf mehreren Geräten bearbeiten, prüfen Sie einfach nach dem Sync.

Sync-Statusanzeige

Eine kleine Anzeige oben auf dem Startbildschirm zeigt den aktuellen Sync-Zustand:

Up to date (Aktuell) — alle Änderungen sind synchronisiert.
Syncing (Synchronisiert) — ein Sync-Lauf läuft.
Pending changes (Ausstehende Änderungen) — Bearbeitungen sind in der Warteschlange und synchronisieren, sobald Verbindung besteht.
Error (Fehler) — etwas hat den letzten Sync verhindert; tippen Sie auf die Anzeige für Details.

Tippen Sie auf die Anzeige für Diagnosen (Zustand, ausstehende Arbeit, letzter Lauf). Re-sync now (Jetzt neu synchronisieren) erzwingt einen sofortigen Sync-Versuch.

Offline-Verhalten

Tikski blockiert Sie nie bei der Nutzung der App offline. Alle Lese- und Schreibvorgänge gehen in die lokale Datenbank. Wartende Änderungen synchronisieren automatisch, wenn die Verbindung zurückkehrt — keine manuelle Aktion nötig.

Eine Liste mit jemandem teilen

Freigabe lässt eine andere Person in Echtzeit auf eine Ihrer Listen zugreifen. Sie kann Aufgaben ansehen und bearbeiten, als wäre es ihre eigene Liste — die Liste bleibt aber Ihre.

Mit wem freigegeben werden kann

Freigabe setzt voraus, dass beide Personen ein Tikski-Konto mit aktiviertem Sync haben. Wenn die Person, mit der Sie teilen möchten, noch kein Konto eingerichtet hat, muss sie das zuerst tun (es dauert nur eine Minute — siehe die Sync-Einrichtungsschritte oben).

Eine Freigabe-Einladung senden

Öffnen Sie die Liste, die Sie teilen möchten.
Tippen Sie auf das Freigabe-Symbol oder öffnen Sie das Listenmenü und wählen Sie Share list (Liste teilen).
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie teilen.
Bestätigen Sie.

Sofort wird eine E-Mail an sie gesendet. Die Liste erscheint in ihrem Abschnitt Shared with me, nachdem sie die App das nächste Mal öffnen.

Beide Personen können nun Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, erledigen und umordnen. Änderungen erscheinen in Echtzeit, wenn beide online sind.

Indikatoren für freigegebene Listen

Eine Liste, die Sie mit jemandem teilen, zeigt ein Freigabe-Symbol in der Listenzeile. Wenn Sie eine freigegebene Liste empfangen haben, erscheint sie im Abschnitt Shared with me auf dem Startbildschirm, optisch getrennt von Ihren eigenen Listen.

Tabs einer freigegebenen Liste bearbeiten

Der Eigentümer der Liste kann Tabs erstellen, umbenennen, verschieben und löschen. Empfänger können Aufgaben innerhalb der vorhandenen Tab-Struktur hinzufügen und bearbeiten, aber nicht das Tab-Layout einer Liste ändern, die sie nicht besitzen. So bleibt die Struktur unter Kontrolle des Eigentümers.

Jemanden aus einer freigegebenen Liste entfernen

Öffnen Sie die Liste.
Öffnen Sie das Listenmenü und wählen Sie Manage sharing oder Shared with.
Finden Sie die Person, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Remove (Entfernen).

Sobald sie entfernt ist, verschwindet die Liste automatisch von ihrem Gerät. Änderungen, die sie vor dem Entfernen gemacht hat, bleiben in der Liste (ihre Bearbeitungen werden nicht gelöscht).

Eine freigegebene Liste verlassen (Empfänger)

Wenn Sie Empfänger sind und keinen Zugriff mehr auf die Liste einer anderen Person wollen:

Drücken Sie im Abschnitt Shared with me lange auf die Liste oder öffnen Sie ihr Menü.
Wählen Sie Leave list (Liste verlassen).
Bestätigen Sie.

Die Liste wird von Ihrem Gerät entfernt. Der Eigentümer behält seine Liste und kann sie später erneut freigeben.

Inhalte aus anderen Apps teilen

Android

Tikski kann geteilten Text und URLs von anderen Android-Apps empfangen.

Nutzen Sie in einer beliebigen App (Browser, Notizen, Nachrichten) die Systemfunktion Share (Teilen).
Wählen Sie Tikski im Share-Sheet.
Tikski öffnet sich und fragt, in welcher Liste und welchem Tab der Inhalt gespeichert werden soll.
Bei URLs holt Tikski den Seitentitel als Aufgabentitel. Die URL wird in den Aufgabennotizen gespeichert.
Bestätigen Sie, und die Aufgabe wird erstellt.

Linux

Auf dem Linux-Desktop werden Share-Aktionen unterstützt, sodass Sie Inhalte über den Desktop-Share-Flow in Tikski senden können, wo verfügbar.

iOS

Die iOS-Share-Extension-Unterstützung ist in Arbeit; Android ist derzeit der vollständigste Share-in-Pfad.

Export, Backup und Datenkontrolle

Den aktuellen Tab exportieren

Über das Überlaufmenü einer Liste können Sie den aktuellen Tab exportieren als:

CSV
Markdown
Klartext (inkl. Checkbox-Status, Fälligkeitsdatum, Notizen und Stern-Status)

Vollständiges Datenbank-Backup

Settings → Export full backup schreibt ein portables JSON-Backup Ihrer lokalen Datenbank. Das dient Ihren eigenen Archiven oder dem Umzug von Daten — es ist kein Lock-in-Format.

Lokale Daten löschen / Konto löschen

Delete local data only löscht Daten auf diesem Gerät, ohne Ihr Cloud-Konto zu löschen.
Delete account (wenn angemeldet) entfernt die kontoseitigen Cloud-Daten. Lokale Kopien auf jedem Gerät werden nicht automatisch gelöscht — die kontrollieren Sie getrennt.

Settings-Kurzreferenz

Einstellung	Was sie bewirkt
Theme / font size	Erscheinungsbild und Lesbarkeit
Move ticked tasks to bottom	Erledigte Aufgaben wandern unter offene
Hide completed tasks	Nur offene Aufgaben anzeigen (inkl. Unteraufgaben)
Compact task list	Dichtere Zeilen für lange Listen
New tasks appear top/bottom	Einfügeposition in der Listenreihenfolge
Move starred items to top	Mit Stern markierte Listen/Aufgaben schweben nach oben
Prioritise due dates	Überfällige/früheste Fälligkeiten überschreiben andere Sortierungen
Haptic feedback	Vibration bei Erledigen / Ziehen / Wischen (Mobil)
Due date reminders	Lokale Benachrichtigungen an Fälligkeitstagen
Reminder time	Uhrzeit, zu der Erinnerungen am Fälligkeitstag ausgelöst werden
Quiet hours	Erinnerungen nachts unterdrücken
Task delete mode	Menu / Button / Swipe
Export full backup	Portables JSON-Backup
App version	Build-Nummer für den Support

Datenschutz und Dateneigentum

Ihre Daten gehören Ihnen. Ein paar Details, die sich lohnen zu wissen:

Die lokale Datenbank ist verschlüsselt. Die SQLite-Datenbank auf dem Gerät nutzt SQLCipher-Verschlüsselung. Der Schlüssel liegt im sicheren Speicher Ihres Geräts und verlässt das Gerät nie.
Sync-Transport ist HTTPS. Alle Daten zwischen Ihrem Gerät und dem Sync-Server sind unterwegs verschlüsselt.
Sie können die App ohne Konto nutzen. Sync und Freigabe erfordern ein Konto. Alles andere nicht.
Konto löschen entfernt Cloud-Daten. Das Löschen des Kontos löscht Ihre Cloud-Daten dauerhaft. Lokale Daten auf jedem Gerät werden nicht automatisch entfernt — darüber behalten Sie getrennt die Kontrolle.
Kein Verhaltens-Tracking in der App. Tikski enthält keine Analytics-SDKs, Werbe-Frameworks oder Verhaltensverfolgung. Die App sendet Daten nirgendwohin außer an den Tikski-Sync-Dienst — und nur, wenn Sie Sync aktiviert haben.

Mehr Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich ein Konto, um Tikski zu nutzen? Nein. Tikski ist ohne jedes Konto voll nutzbar. Listen, Tabs und Aufgaben funktionieren offline und lokal ohne Anmeldung.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die App deinstalliere? Lokale Daten werden beim Deinstallieren der App entfernt. Wenn Sync aktiviert war, bleiben Ihre Daten in der Cloud und werden wiederhergestellt, wenn Sie die App neu installieren und sich erneut anmelden.

Kann ich dasselbe Konto auf mehreren Geräten nutzen? Ja. Es gibt kein Geräte-Limit. Melden Sie sich mit derselben E-Mail auf jedem Gerät an, und alle synchronisieren miteinander.

Können zwei Personen dieselbe Aufgabe gleichzeitig bearbeiten? Ja — wenn sie jedoch genau denselben Moment denselben Feldwert auf getrennten Geräten speichern, gewinnt der neueste Speichervorgang. In der Praxis ist das bei Checklisten-Arbeit selten ein Problem.

Warum kann ich Aufgaben nicht per Ziehen umordnen? Umordnen braucht Filter: All, Sort: List order und ausgeschaltetes Prioritise due dates. Nutzen Sie den Hinweis/Button in der App, um zurückzuwechseln, wenn Umordnen nicht verfügbar ist.

Warum springen überfällige Aufgaben nach oben? Wenn Settings → Prioritise due dates aktiv ist, überschreiben datierte Aufgaben (besonders überfällige) andere Sortieroptionen, damit nichts Wichtiges untergeht.

Was bedeutet die Zahl auf dem App-Icon? Das ist das Badge für überfällige offene Aufgaben. Es verschwindet, wenn Sie keine überfälligen Einträge mehr haben. Die Unterstützung hängt von Plattform und Launcher ab — siehe App-Icon-Badge.

Gibt es eine iOS-Version? Ja — treten Sie über die öffentliche TestFlight-Einladung auf iPhone oder iPad bei, während wir den App-Store-Launch vorbereiten.

Welche Plattformen kann ich heute herunterladen? Android- und Linux-Builds sind auf der Seite Download verfügbar. iOS ist über TestFlight verfügbar.

Wo sehe ich, was sich kürzlich geändert hat? Die Seite Changelog listet jedes Release mit dem, was hinzugefügt, behoben und verbessert wurde.

Haben Sie eine Frage, die hier nicht behandelt wird? Nutzen Sie die Seite Contact.